企业回款事前3个动作,从根源减少欠款风险

很多企业的回款难题,都源于“重成交、轻风控”——签单时只盯着订单金额,对客户的付款能力、信用状况不闻不问,等到货款逾期才着急催收,最后要么耗时耗力追不回,要么只能接受大幅减免。其实对企业来说,回款的关键从不是逾期后的“硬要”,而是成交前的“预判”,做好3个核心动作,就能从根源减少欠款风险,让回款更省心。
做五金配件批发的赵总,以前就吃过“重成交”的亏。前两年为了冲业绩,只要客户有订单,不管对方是新客户还是老客户,不管对方有没有提出赊账需求,都一口答应。有一次,一家新客户一次性订了30万的货,提出“到货后2个月付款”,赵总没核实对方的经营状况,直接供货,结果货送到后,对方以各种理由拖延付款,最后干脆关门跑路,30万货款至今没追回。这笔欠款让赵总的公司现金流紧张了好几个月,差点影响正常进货。
企业事前防控欠款风险,第一个动作是“精准核实客户信用”,别光听客户“画饼”。新客户合作前,一定要查清楚对方的工商信息、经营年限、征信报告,最好能联系对方的过往供应商,了解其付款口碑;老客户也不能掉以轻心,要根据其近期付款情况、经营状态,动态调整合作政策。比如有老客户连续两次延期付款,就要收紧赊账额度,甚至暂停赊账,改为现款现货。赵总后来专门安排了一名员工负责客户信用核实,新客户必须提供征信报告和过往付款证明,才会合作。
第二个动作是“明确付款条款,合同里别留模糊空间”。很多企业的合同的付款条款写得很笼统,比如“到货后付款”,没有明确具体付款时间、逾期责任,这就给了客户拖延付款的借口。合同里必须写清楚:付款方式(现金、转账)、付款期限(比如“到货后30日内付清全款”)、逾期违约金(比如“逾期每日按欠款金额的0.05%支付违约金”),还要明确如果客户逾期付款,企业有权停止供货、追究其法律责任。
第三个动作是“灵活设置付款保障,别把鸡蛋放一个篮子”。针对大额订单,可要求客户支付预付款(比如30%预付款,到货后付清尾款);针对信用一般的客户,可要求其提供担保(比如第三方担保、资产抵押);还可以在合同里约定“保留货物所有权”,直到客户付清全款,货物的所有权才转移给对方,若客户逾期付款,企业有权收回货物。赵总后来对大额订单都要求客户支付预付款,对信用一般的客户则要求提供担保,欠款风险大幅降低,后续几乎没再出现客户恶意拖欠货款的情况。记住,企业回款别等逾期了才着急,事前做好这3个动作,就能从根源减少欠款风险,让经营更稳健。




